Работа с модулем

Содержание

Мастер подачи онлайн-заявления

Мастер подачи онлайн-заявления находится в меню «Абитуриент | Заявления», он позволяет абитуриенту подать документы и заявление для поступления в образовательную организацию.

В разделе отображаются уже поданные абитуриентом заявления.

При возникновении проблем с отображением онлайн-заявлений в ЛКА обратитесь к разделу «Устранение проблем».

Для создания нового онлайн-заявления на странице «Заявления» необходимо нажать на кнопку «Подать новое онлайн-заявление».

Абитуриент не может подать следующее онлайн-заявление в ЛКА, пока не заполнит и не отправит в приемную комиссию предыдущее заявление. Максимально возможное количество заявлений абитуриента определяется в настройке «Приемная кампания | Основные настройки».

Если количество поданных заявлений равно числу в настройке, то абитуриенту будет выдано сообщение «Нельзя добавить новое онлайн-заявление, т.к. Вы уже добавили максимально возможное количество заявлений».

Подача абитуриентом онлайн-заявления осуществляется в четыре шага:

  • Шаг № 1 «Основные данные» – информация о полученном и планируемом образовании, вступительных испытаниях и особых правах.
  • Шаг № 2 «Выбор конкурсов» – выбор конкурсов, образовательных программ и их приоритетов.
  • Шаг № 3 «Анкета абитуриента» – заполнение анкетных данных.
  • Шаг № 4 «Загрузка документов» – загрузка скан-копий документов.

Для корректного заполнения онлайн-заявления абитуриентом реализован механизм оповещения о наличии и содержании ошибок в указанных данных. Переход на следующий шаг мастера подачи онлайн-заявления не осуществляется до момента исправления всех ошибок.

Шаг № 1 – «Основные данные»

На данном шаге абитуриенту необходимо указать в информационных блоках основные входные данные, на основе которых ему будет предложен перечень конкурсов на следующем шаге подачи онлайн-заявления.

Доступны для заполнения следующие поля:

  • полученное образование**;
  • выбор образовательных программ для поступления**;
  • уровень изучения (доступно для программ СПО - базовый/углубленный уровень, на шаге № 2 мастера выводятся конкурсы, соответствующие выбранному абитуриентом уровню изучения)*;
  • информация о способе возврата оригиналов документов*;
  • ЕГЭ по предметам (выводится абитуриенту, если тип ПК «прием на обучение по программам бакалавриата, специалитета») *;
  • Флаг о допуске к участию во вступительных испытаниях, проводимых ОО самостоятельно (выводится абитуриенту, если тип ПК «прием на обучение по программам бакалавриата, специалитета»)*:
    • выбор категории лиц, обладающих правом сдавать ВИ по материалам ОО (основание для сдачи вступительных испытаний по материалам образовательной организации)*;
    • выбор вступительных испытаний, проводимых ОО самостоятельно*;
  • информация о необходимости специальных условий для проведения вступительных испытаний*;
  • предпочитаемая форма сдачи вступительных испытаний*;
  • информация об участии в олимпиадах школьников (выводится абитуриенту, если тип ПК «прием на обучение по программам бакалавриата, специалитета»)*;
  • информация об особых или преимущественных правах зачисления (выводится абитуриенту, если тип ПК «прием на обучение по программам бакалавриата, специалитета»)*:
  • информация о заключенном договоре на целевое обучение*:
    • номер договора о целевом обучении**
    • дата заключения договора**
    • данные об организации по договору о целевом обучении**
    • данные об образовательной программе по договору о целевом обучении**.

«*» - заполнение полей регулируется в настройке «Шаг 1 – основные данные».

«**» - обязательные поля.

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку «Далее».

Шаг № 2 – «Выбор конкурсов»

На данном шаге абитуриенту необходимо выбрать конкурсы в рамках выбранной приемной кампании в образовательной организации.

Для поиска необходимого конкурса абитуриенту доступны фильтры:

  • по месту обучения (выбор из списка);
  • формирующему подразделению (выбор из списка, если абитуриент указал место обучения - выводятся доступные для этого (-их) мест подразделения);
  • форме обучения;
  • основе обучения.

Для приемных кампаний бакалавриата и специалитета абитуриенту также доступен фильтр конкурсов по параметрам:

  • «Все конкурсы» (выбрано по умолчанию);
  • «Для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по всем вступительным испытаниям» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал предметы ЕГЭ и не выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно;
  • «Для которых я могу сдать экзамены по всем вступительным испытаниям» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно и не выбрал предметы ЕГЭ;
  • «Для которых я уже сдал(а) ЕГЭ по некоторым (или всем) вступительным испытаниям, по остальным вступительным испытаниям могу сдать экзамены» - опция доступна, если на Шаге № 1 абитуриент выбрал предметы ЕГЭ и выбрал допуск к ВИ, проводимым организацией самостоятельно.

Фильтрация выполняется автоматически при выборе значения в фильтрах. Под фильтрами выводится корпус доступных для абитуриента конкурсов.

На карточке конкурса выводятся: название конкурса, образовательная программа*, основа обучения, форма обучения, формирующее(-ие) подразделение(-я), количество мест*, количество поданных заявлений*, вступительные испытания (ВИ для групп дисциплин выводятся одним блоком, в порядке возрастания приоритета дисциплины группы).

Для участия в конкурсе необходимо отметить его галочкой в правой стороне карточки.

После выбора конкурсов абитуриенту доступно указание приоритетности для выбранных направлений подготовки (специальностей) и конкурсов*.

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку «Далее».

Проверка сроков приема заявлений

При переходе на следующий шаг мастера проверяется, открыт ли прием документов для выбранных конкурсов. В случае если прием документов еще не начался или уже завершен, абитуриенту будет выведено соответствующее сообщение об ошибке.

Сроки приема заявлений определяются настройкой «Сроки приема заявлений».

Проверка дублирования выбранных конкурсов

Также при переходе к следующему шагу мастера проверяется, что выбранные абитуриентом конкурсы не совпадают с конкурсами в ранее поданных им онлайн-заявлениях. В случе если абитуриент повторно подает заявление на конкурс, ему будет запрещен переход к следующему шагу мастера и выведено соотвествующее сообщение с названием конкурса и номером онлайн-заявления, в котором абитуриент выбрал данный конкурс. Если заявление по данному конкурсу было отозвано, повторная подача на конкурс разрешается.

Проверка числа выбранных направлений

При выборе абитуриентом конкурсов осуществляется проверка количества выбранных им направлений с органичениями в соответствующей настройке в ТАНДЕМ.Университет.

Учитываются:

  • Выбранные направления в ранее поданных онлайн-заявлениях.

Не учитываются:

  • Направления, выбранные в рамках отозванных заявлений.

Если абитуриент превышает в своем выборе максимальное значение количества направлений - ему будет выдано соотвествующее сообщение об ошибке и запрещен переход на следующий шаг мастера.

«*» - отображение полей регулируется в настройке «Шаг 2 – выбор конкурсов и ОП».

Шаг № 3 – «Анкета абитуриента»

На данном шаге происходит сбор необходимых сведений об абитуриенте. Абитуриенту необходимо заполнить анкетные данные.

В анкете абитуриента доступны для заполнения следующие поля:

  • ФИО: фамилия**, имя**, отчество.
  • Удостоверение личности: тип удостоверения**, серия, номер, гражданство**, кем выдано удостоверение, код подразделения, дата выдачи, действует до, last name (Фамилия), first name (Имя), сдавал(а) или буду сдавать ЕГЭ по другому удостоверению личности, пол**, дата рождения, место рождения, адрес регистрации**, адрес проживания (не требуется вводить, если абитуриент выбирает «совпадает с адресом регистрации»).
  • СНИЛС*: номер СНИЛС, у меня нет СНИЛС.
  • Документ о полученном образовании:

Абитуриенту доступны для выбора те виды документов, которые подтверждают уровень образования, указанный в поле «Я уже получил(а) образование» на Шаге № 1 мастера и «Иной документ об образовании и (или) квалификации».

Документы о полученном образовании выводятся из справочника «Виды документов о полученном образовании и (или) квалификации» (ТАНДЕМ.Университет).

  • страна**, населенный пункт**, образовательная организация**, вид документа**, уровень образования, уровень образования (по документу), квалификация**, направление (профессия, специальность), серия, номер**, регистрационный номер, дата выдачи, год окончания**, форма освоения, число оценок удовлетворительно, число оценок хорошо, число оценок отлично, оценка за выпускную квалификационную работу, средний балл, средний балл в 100-балльной шкале, степень отличия.
    • Результаты освоения образовательной программы*: строка документа, минимальный балл, максимальный балл, оценка.
    • Индивидуальные достижения: вид достижения, информация о достижении, максимальный балл за достижение.
    • Общежитие: нуждаюсь в общежитии, у меня есть льгота для поселения, выбор вида льготы из списка.
    • Ближайшие родственники*: степень родства, фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон* (возможно указать данные второго родственника*). _При заполнении данных родственников поля «фамилия» и «имя» являются обязательными._
    • Контактные данные: e-mail**, контактный телефон**, мобильный телефон, рабочий телефон.
    • Дополнительные сведения: основной иностранный язык*, место работы*, должность*, ИНН*, подготовительные курсы*, подготовительные отделения*, источники информации об образовательной организации*.
    • Спортивные достижения*: вид спорта, разряд, звание.
    • Сведения о воинском учёте*: дата начала службы, дата окончания службы, год увольнения в запас, сведения о воинском учете.

«*» - обязательность заполнения полей регулируется в настройке «Шаг 3 – заполнение анкетных данных».

«**» - сведения, обязательные для заполнения.

Нажатием кнопки «Далее» все введенные абитуриентом данные на Шаге № 1-3 отправляются в ТАНДЕМ.Университет и осуществляется переход к шагу загрузки документов.

При отправке онлайн-заявления проверяется, открыт ли прием документов для выбранных конкурсов. В случае если прием документов еще не начался или уже завершен, абитуриенту будет выведено соответствующее сообщение об ошибке.

Сроки приема заявлений определяются настройкой «Сроки приема заявлений».

Шаг № 4 – «Загрузка документов»

На завершающем шаге подачи онлайн-заявления абитуриенту необходимо подтвердить указанные в предыдущих шагах сведения путем загрузки скан-копий документов, а также приложить скан-копии необходимых для рассмотрения онлайн-заявления документов, генерируемых системой.

На данном шаге подачи онлайн-заявления для загрузки доступны:

  • удостоверение личности;
  • документ об образовании;
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие индивидуальные достижения;
  • другие документы;
  • документ, подтверждающий необходимость специальных условий проведения вступительных испытаний в силу ограниченных возможностей здоровья;
  • договор о целевом обучении;
  • льгота для заселения в общежитие;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • заявление;
  • другое удостоверение личности, по которому сданы или будут сдаваться предметы ЕГЭ;
  • диплом олимпиады школьников;
  • документ, подтверждающий наличие особого или преимущественного права.

Согласие на обработку персональных данных и заявление абитуриента генерируются системой автоматически. Для скачивания этих документов необходимо нажать на кнопки «Печатать согласие», «Печатать заявление» соответственно.

В одно поле для загрузки можно добавлять несколько файлов. При отправке в ТАНДЕМ.Университет добавленные файлы в поле архивируются.

После загрузки документов необходимо нажать кнопку «Отправить документы в приемную комиссию».

Необходимость загрузки скан-копий документов и допустимый размер загружаемых файлов определяется в настройке «Шаг 4 – загрузка скан-копий документов».

Если абитуриент загрузил не все обязательные документы и вышел из мастера подачи онлайн-заявления - данное заявление будет отображаться со статутом «Заявление не отправлено в приемную комиссию». Абитуриенту необходимо загрузить все обязательные скан-копии и отправить заявление в приемную комиссию.

Поданные заявления

Отправленные онлайн-заявления доступны абитуриенту в разделе «Абитуриент | Заявления».

Заявление отправлено в приемную комиссию

Когда абитуриент отправил заявление в приемную комиссию, оно отображается на странице со следующими параметрами:

  • номер онлайн заявления - регистрационный номер онлайн-заявления в ТАНДЕМ.Университет;
  • дата подачи заявления;
  • полученное образование;
  • поступление на программы (вид заявления);
  • выбранные условия поступления (конкурсы):
    • название конкурса - печатное название;
    • форма обучения;
    • вид приема;
    • вид возмещения затрат;
  • скан-копии документов, приложенных к заявлению – доступен просмотр приложенных документов нажатием на название.

В заявление со статусом «Заявление отправлено в приемную комиссию» абитуриент может внести изменения или удалить с помощью кнопок:

  • «Редактировать заявление» - осуществляет переход на Шаг № 1 «Основные данные», абитуриент последовательно проходит все шаги мастера.

Перед тем как переходить на Шаг № 4 мастера при редактировании данных заявления, абитуриенту необходимо отправить в ТАНДЕМ.Университет внесенные изменения на Шаге № 1-3 кнопкой «Далее» на Шаге № 3.

Кнопкой «Отправить документы в приемную комиссию» отправляются изменения на Шаге № 4;

  • «Редактировать скан-копии» осуществляет переход к Шагу № 4 «Загрузка документов» мастера подачи онлайн-заявления. Кнопка «Отправить документы в приемную комиссию» сохраняет изменения и отправляет новый архив в приемную комиссию;
  • «Удалить заявление».

Заявление принято приемной комиссией

Когда заявление обработано оператором приемной комиссии оно отображается на странице со следующими параметрами:

  • номер онлайн-заявления - регистрационный номер онлайн-заявления в ТАНДЕМ.Университет;
  • регистрационный номер заявления - номер регистрации заявления из ТАНДЕМ.Университет;
  • уникальный номер абитуриента - id абитуриента из ТАНДЕМ.Университет, если номер еще не присвоен в ТАНДЕМ.Университет - в поле выводится соответствующее сообщение;
  • список выбранных условий поступления (конкурсов) - в порядке убывания приоритетов:
    • название конкурса - печатное название;
    • форма обучения;
    • вид приема;
    • вид возмещения затрат;
  • состояние по конкурсу;

  • позиция в конкурсе - место абитуриента в рейтинговом списке.

    Отображение позиции регулируется в «Приемная кампания | Основные настройки».

    Если в настройке «Приемная кампания | Конкурсные списки» в параметре «Ссылки на карточки конкурсов» администратором выбрано значение «Отображать», то позиция - ссылка на карточку конкурсного списка.

    Позиция в конкурсе не рассчитана в ТАНДЕМ.Университет - в поле выводится соответствующее сообщение.

  • скан-копии документов, приложенных к заявлению – доступен просмотр приложенных документов.

Когда заяление принято приемной комиссией, редактирование данных, внесенных на шаге № 1-3 недоступно. Абитуриент может загрузить скан-копии или внести изменения в уже загруженные - кнопка «Редактировать скан-копии», кнопка «Отправить документы в приемную комиссию» сохраняет изменения и отправляет новый архив в приемную комиссию. Настроить возможность редактирования скан-копий можно в «Приемная кампания | Редактирование скан-копий».

Абитуриент может отозвать заявление, по каждому выбранному конкурсу подать согласие на зачисление или отказаться от зачисления с помощью кнопок:

  • «Отозвать заявление»;
  • «Подать согласие»;
  • «Отказаться от зачисления».

Онлайн-заявление удалено в ТАНДЕМ.Университет

Когда онлайн-заявление удалено в ТАНДЕМ.Университет в ЛКА на заявлении будет выведено: «Заявление удалено приемной комиссией». Вся информация о заявлении и скан-копии приложенных документов становятся недоступными.

В ТАНДЕМ.Университет удалена связь онлайн-заявления с внутренним заявлением

Если в ТАНДЕМ.Университет удалена связь онлайн-заявления с внутренним заявлением абитуриента, в ЛКА оно возвращается в статус «Заявление отправлено в приемную комиссию». В заявление можно вносить изменения, редактировать скан-копии и удалить.

Абитуриенту доступна функциональность подачи согласия,если в настройке «Администрирование | Настройки | Применая кампания | Основные настройки» разрешена подача согласия на зачисление.

Подача согласия на зачисление по конкурсу осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может подать согласие, когда заявление принято приемной комиссией. Если у абитуриента состояние по конкурсу - «Выбыл из конкурса», подача согласия не осуществляется.

Когда абитуриент нажимает на кнопку «Подать согласие», в ТАНДЕМ. Университет проверяется:

  • Время подачи согласий. Если время вышло, то выводится сообщение: «Прием заявлений о согласии на зачисление завершен в <дата-время>». (Срок завершения приема из настройки «Срок завершения приема заявлений о согласии на зачисление» в ТАНДЕМ.Университет.) В ЛКА переход к подаче согласия не осуществляется.

  • Если количество ранее поданных согласий строго меньше указанного числа в настройке и флаг «Разрешена подача нескольких согласий одновременно» включен, или флаг «Разрешена подача нескольких согласий одновременно» выключен и у всех ранее поданных согласий есть отказы, то согласие о зачислении принимается. В ЛКА осуществляется переход на страницу подачи согласия.

  • Если количество ранее поданных согласий равно указанному числу в настройке, то согласие не принимается. Формируется сообщение «Согласие на зачисление можно подать не более чем <число из настройки «Ограничение числа поданных абитуриентом согласий»> раз». В ЛКА переход к подаче согласия не осуществляется.

  • Если флаг «Разрешена подача нескольких согласий одновременно» выключен и не у всех ранее поданных согласий есть отказы, то согласие не принимается. Выводится сообщение об ошибке «Нельзя подать несколько согласий на зачисление одновременно.» В ЛКА переход к подаче согласия не осуществляется.

Если все условия соблюдены - осуществляется переход на странцу подачи согласия. На странице отображается условия по конкурсу, текст подсказки, чек-бокс о согласии (по умолчанию вылючен) и печать заявления.

В поле «Текст подсказки» выводится текст из настройки «Администрирование | Настройки | Приемная кампания | Подсказки для абитуриента» «Подача согласия на зачисление».

«Печатать заявление»

  • Необходимость загрузки абитуриентом скан-копии заявления определяется в настройке «Администрирование |Настройки | Приемная кампания | Шаг 4 - Загрузка скан-копий документов» «Заявление о согласии на зачисление». Если выбрано «Не прикладывается» - кнопка и поле для загрузки не выводятся на странице подачи согласия.

Кнопка «Печатать заявление» вызывает метод веб-сервиса для печати заявления о согласии на зачисление по шаблону. Абитуриенту необходимо загрузить подписанное заявление в поле загрузки.

«Отправить»

Кнопка «Отправить» отправляет в систему согласие абитуриента на зачисление по конкурсу.

Автоматическое включение согласия на зачисление на карточке абитуриента в ТАНДЕМ.Университет определяется в настройке ЛК «Администрирование | Настройки | Приемная кампания | Основые настройки».

Когда абитуриент отправил согласие на зачисление по конкурсу, в ячейке таблицы заявления для соответствующего конкурса указывается дата и время подачи согласия.

Если абитуриент загрузил скан-копию заявления о согласии на зачисление, в таблице «Скан-копии документов, приложенных к заявлению» появится соответствующая строка и ссылка для скачивания документа.

Отказ от зачисления

Абитуриенту доступна функциональность подачи отказа, если в настройке «Администрирование | Настройки Применая кампания | Основные настройки» разрешена подача отказа от зачисления.

Подача отказа от зачисления по конкурсу осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может подать отказ, когда заявление принято приемной комиссией. Если у абитуриента состояние по конкурсу - «Выбыл из конкурса», подача отказа от зачисления не осуществляется.

Когда абитуриент нажимает на кнопку «Отказаться от зачисления», в ТАНДЕМ.Университет проверяется:

  • Время подачи отказов. Если время вышло, то выводится сообщение: «Прием заявлений об отказе от зачисления завершен в <дата-время>». (Срок завершения приема из настройки «Срок завершения приема завялений об отказе от зачисления» в ТАНДЕМ.Университет.)
    В ЛКА переход к подаче заявление об отказе не осуществляется.

Если время подачи отказов не вышло - осуществляется переход на странцу подачи заявления об отказе от зачисления. На странице отображается условия по конкурсу, текст подсказки, чек-бокс об отказе (по умолчанию вылючен) и печать заявления.

В поле «Текст подсказки» выводится текст из настройки «Администрирование | Настройки | Приемная кампания | Подсказки для абитуриента» «Подача отказа от зачисления».

«Печатать заявление»

  • Необходимость загрузки абитуриентом скан-копии заявления определяется в настройке «Администрирование |Настройки | Приемная кампания | Шаг 4 - Загрузка скан-копий документов» «Заявление об отказе от зачисления». Если выбрано «Не прикладывается» - кнопка и поле для загрузки не выводятся на странице подачи отказа.

Кнопка «Печатать заявление» вызывает метод веб-сервиса для печати заявления об отказе от зачисления по шаблону. Абитуриенту необходимо загрузить подписанное заявление в поле загрузки.

«Отправить»

Кнопка «Отправить» отправляет в систему отказ абитуриента от зачисления по конкурсу.

Автоматическое включение отказа от зачисления на карточке абитуриента в ТАНДЕМ.Университет определяется в настройке ЛК «Администрирование | Настройки | Приемная кампания | Основые настройки».

Когда абитуриент отправил заявление об отказе от зачисления по конкурсу, в ячейке таблицы заявления для соответствующего конкурса указывается дата и время подачи отказа.

Если абитуриент загрузил скан-копию заявления об отказе от зачисления, в таблице «Скан-копии документов, приложенных к заявлению» появится соответствующая строка и ссылка для скачивания документа.

Отзыв документов

Подача отзыва документов осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может отозвать документы, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления нажать «Отозвать заявление». Осуществляется переход на странцу подачи заявления об отзыве документов. На странице отображается текст подсказки, чек-бокс об отзыве документов (по умолчанию вылючен) и печать заявления.

В поле «Текст подсказки» выводится текст из настройки «Администрирование | Настройки | Приемная кампания | Подсказки для абитуриента» «Отзыв заявления».

«Печатать заявление»

  • Необходимость загрузки абитуриентом скан-копии заявления определяется в настройке «Администрирование |Настройки | Приемная кампания | Шаг 4 - Загрузка скан-копий документов» «Заявление об отзыве документов». Если выбрано «Не прикладывается» - кнопка и поле для загрузки не выводятся на странице подачи отзыва документов.

Кнопка «Печатать заявление» вызывает метод веб-сервиса для печати заявления об отзыве документов по шаблону. Абитуриенту необходимо загрузить подписанное заявление в поле загрузки.

«Отправить»

Кнопка «Отправить» отправляет в систему заявление об отзыве документов.

Автоматическое включение отзыва документов на карточке абитуриента в ТАНДЕМ.Университет определяется в настройке ЛК «Администрирование | Настройки | Приемная кампания | Основые настройки».

Когда абитуриент отзвал документы, на карточке заявления отображается дата и время подачи заявления об отзыве. Подать согласие на зачисление или отказ невозможно, но если ранее эти заявления были поданы - отображается дата и время подачи в строках конкурса. Позиция в конкурсе на карточке заявления также не отображается.

Абитуриент зачислен

Когда абитуриент зачислен, на карточке заявления в разделе «Абитуриент| Заявления» под номером онлайн-заявления выводится статус «Зачислен», номер и дата приказа. Абитуриент может подать согласие на зачисление и отказ от зачисления по другим конкурсам приемной кампании.

Раздел «Вступительные испытания»

В разделе абитуриенту доступно:

  • расписание внутренних вступительных испытаний;
  • результаты вступительных испытаний.

Получение данных для отображения вступительных испытаний в ЛКА регулируется администратором в настройке «Приемная кампания | Поиск абитуриентов» в параметре «Данные для поиска, конкурсных списков и расписания вступительных испытаний».

Расписание ВИ

Расписание выводится абитуриенту в случае, если он сдает вступительные испытания в образовательной организации.

Если абитуриенту не нужно сдавать внутренние вступительные испытания или он еще не записан на них, то выводится соответствующее сообщение из настройки.

Информация о вступительных испытаниях отображается в виде таблицы со следующими параметрами:

  • Название вступительного испытания.
  • Форма сдачи - если у вступительного испытания несколько форм сдачи, то каждой форме сдачи соответствуют свои условия проведения.
  • Дата проведения* - дата проведения вступительного испытания. Если вступительное испытание проводится не в один день, в колонке отображается дата начала и дата окончания вступительного испытания.
  • Время проведения* - время начала и время окончания сдачи вступительного испытания.
  • Место проведения - место проведения вступительного испытания. В случае проведения вступительного испытания в дистанционном формате, в колонке будет отображено «онлайн».

  • Ресурс - ссылка на интернет-ресурс, в котором проводится сдача вступительного испытания в дистанционном формате (в виде гиперссылки).

    «*» - отображение полей регулируется настройкой «Приемная кампания | Вступительные испытания».

Запись абитуриента на вступительные испытания осуществляется оператором приемной комиссии. Если абитуриенту не подходит время сдачи вступительного испытания, ему доступен чат с оператором.

Результаты ВИ

В таблице результатов ВИ выводятся конкурсы абитуриента с детализацей баллов по вступительным испытаниям. В таблице доступны данные о тех результатах, которые вошли в сумму конкурсных баллов абитуриента. Конкурсы в таблице выводятся в порядке возрастания значения их приортета.

Договоры на обучение

Раздел доступен в меню «Абитуриент | Договоры на обучение». На странице отображаются поданные абитуриентом заявки.

Для подачи заявки на заключение договора необходимо выбрать приемную кампанию и нажать на кнопку «Подать онлайн-заявку».

  • Абитуриент может подать заявку, в случае если в принятых приемной комиссией и неотозванных абитуриентом онлайн-заявлениях (в рамках выбраной ПК) выбран хотя бы один конкурс с видом приема «по договору».

  • Абитуриент может подать только одну онлайн-заявку на заключение договора по каждой образовательной программе.

  • В случае если абитуриент подал максимально возможное количество заявок и хочет подать новую заявку, система выдаст соответствующее сообщение.
    Максимальное количество заявок регулируется в настройке «Настройки | Приемная кампания | Договоры на обучение».

Процесс подачи заявки на заключение договора состоит из нескольких этапов:

  • заполнение основных данных;
  • заполнение данных заказчика.

После нажатия кнопки подачи заявки осуществляется переход на этап заполнения основных данных, необходимо:

  • выбрать конкурс для заключения договора (отображаются конкурсы с видом приема «по договору», на которые абитуриент подал заявление (из заявлений принятых приемной комиссией и неотозванных абитуриентом))**;
  • выбрать образовательную программу для заключения договора**.

Далее перейти к заполнению данных заказчика, необходимо:

  • выбрать тип заказчика из списка**:
    • физическое лицо (абитуриент);
    • физическое лицо (иное физическое лицо - родственник, опекун и т.п.);
    • юридическое лицо (организация).

Для заказчика «Физическое лицо (абитуриент)» заполнение данных о заказчике не требуется. Необходимо дать согласие на обработку персональных данных заказчика (абитуриента)* и нажать кнопку отправки заяки.

Для заказчика «Физическое лицо (иное физическое лицо - родственник, опекун и т.п.)» откроется форма заполнения данных со следующими полями:

  • ФИО: фамилия**, имя**,отчество.

  • Удостоверение личности: тип удостоверения**, серия, номер, гражданство**, кем выдано удостоверение, код подразделения, дата выдачи, действует до, last name (Фамилия), first name (Имя), пол**, дата рождения, место рождения, адрес регистрации**.

    Для полей: серия, кем выдано удостоверение, код подразделения, дата выдачи, действует до, last name (Фамилия), first name (Имя), дата рождения, место рождения вывод и обязательность заполнения зависит от выбранного типа УЛ. Для поля номер - обязательность заполненияависит от выбранного типа УЛ.

  • Контактные данные: e-mail**, телефон*.

  • СНИЛС*, ИНН* (обязательность заполнения зависит от гражданства пользователя).
  • Банковские реквизиты: наименование банка заказчика*, БИК*, лицевой счет заказчика*.
  • Место работы*, должность*.
  • Скан-копия удостоверения личности заказчика*.
  • Согласие на обработку персональных данных заказчика*.

Для заказчика «Юридическое лицо (организация)» откроется форма заполнения данных со следующими полями:

  • Наименование организации**.
  • Сокращенное наименование организации**.
  • Страна регистрации*.
  • Дата регистрации*.
  • ФИО ответственного (уполномоченного на подписание документов) лица*.
  • Реквизиты: ИНН*, КПП*, ОГРН,ОКПО.
  • Ссылка на карточку организации*.
  • Юридический адрес*.
  • Фактический адрес*.
  • Банковские реквизиты организации: наименование банка*, БИК*, расчетный счет*, корреспондентский счет*.
  • Контактные данные: e-mail**,телефон*.
  • Скан-копия гарантийного письма организации*.
  • Скан-копия файла карточки организации*.
  • Скан-копия документа, подтверждающего полномочия ответственного лица*.

«*» - обязательность заполнения полей регулируется в настройке «Договоры на обучение».

«**» - сведения, обязательные для заполнения.

Обработка заявки на заключение договора

Заявка на заключение договора имеет следующие статусы:

  1. «Отправлена в приемную комиссию» - заявка отправлена в приемную комиссию, еще не обработана оператором.
  2. «На рассмотрении» - отправленная заявка обработана оператором.
  3. «Подготовлен договор для ознакомления» - к обработанной заявке привязан договор, абитуриент может ознакомиться и подписать договор в ЛКА.
  4. «Подписанный договор на рассмотрении» - абитуриент отправил скан-копию подписанного договора в приемную комиссию.
  5. «Закрыта» - договор зарегистрирован в ТАДЕМ.Университет, заявка на заключение договора закрыта.

После отправки заявки ей присваивается статус «Отправлена в приемную комиссию» и уникальный номер (в ТАНДЕМ.Университет - номер заявки на заключение договора на обучение).

Заявка отображается в перечне с указанием даты подачи, выбранного конкурса, заявителя и приложенных скан-копий.

Пока оператор не обработал заявку, в нее можно внести изменения - кнопка «Редактировать заявку» (доступно редактирование данных заказчика) и удалить - кнопка «Удалить заявку» (в ТАНДЕМ.Университет заявка также удаляется).

Когда заявка на заключение договора обработана оператором приемной комиссии, статус заявки меняется на «На рассмотрении». В заявку можно внести изменения - кнопка «Редактировать заявку» (доступно редактирование данных заказчика) и удалить - кнопка «Удалить заявку» (в ТАНДЕМ.Университет заявка также удаляется).

Когда оператор привязал договор к заявке, ее статус меняется на «Подготовлен договор для ознакомления», редактировать данные заявки, приложенные скан-копии и удалить заявку нельзя.

Абитуриенту доступен для ознакомления, подписания и отправки в приемную комиссию договор, сформированный в ТАНДЕМ.Университет.

Кнопка «Загрузить договор».
Абитуриенту необходимо скачать файл договора, подписать, загрузить скан-копию подписанного договора и нажать «Отправить».

Когда подписанный абитуриентом договор отправлен в приемную комиссию, статус заявки меняется на «Подписанный договор на рассмотрении», доступна гиперссылка для скачивания загруженного договора и кнопки «Загрузить заново» и «Удалить».

Когда подписанный абитуриентом договор зарегистрирован в приемной комиссии и заявка на заключение договора закрыта в ТАНДЕМ.Университет, статус заявки в ЛКА меняется на «Закрыта». Редактировать заявку, приложенную скан-копию договора и удалить ее невозможно.

Раздел «Списки поступающих»

В разделе реализован просмотр списков поступающих по конкурсам приемной кампании. В список поступающих включаются все абитуриенты, связанные с конкурсом независимо от их состояния по конкурсу, в список не выводятся только архивные абитуриенты.

Доступ абитуриентов к спискам поступающих регулируется администратором в настройке «Приемная кампания | Списки поступающих». В случае, если в настройках для ПК выбрано, что списки поступающих не отображаются, на странице будет выведено соответствующее сообщение.

Если для всех приемных кампаний отображение списков поступающих выключено в настройке - раздел не отображается в меню.

На странице выводится перечень конкурсов выбранной приемной кампании.

Поиск конкурса

Для поиска необходимого конкурса из общего перечня на странице абитуриенту доступны:

  • выбор места обучения в выпадающем списке (в случае, если мест больше одного);
  • выбор вида заявления в выпадающем списке (в случае, если для ПК больше одного вида заявления);
  • фильтр по форме обучения;
  • фильтр по основе обучения;
  • фильтр отображения конкурсов, в которых абитуриент принимает участие, или всех конкурсов выбранной ПК с учетом указанных значений по месту обучения, виду заявления, форме и основе обучения.

По умолчанию выводится весь перечень конкурсов. Фильтрация выполняется автоматически при выборе значения в фильтрах.

На карточке конкурса выводятся: название конкурса, основа обучения, форма обучения, количество мест, количество поданных заявлений, вступительные испытания. Отображение перечня образовательных программ в списке конкурсов регулируется в настройке «Приемная кампания | Списки поступающих».

Для перехода к списку поступающих необходимо нажать на нужный конкурс.

Карточка списка поступающих

На открывшейся карточке списка поступающих отображаются характеристики списка поступающих и таблица списка поступающих.

В карточке списка поступающих содержатся:

  • учебный год приемной кампании;
  • вид образовательной программы;
  • место обучения;
  • форма обучения;
  • образовательные программы, включенные в конкурс*;
  • набор вступительных испытаний;
  • вид приема;
  • количество мест;
  • количество поданных заявлений (зарегистрированных в системе ТАНДЕМ.Университет, без учета архивных абитуриентов).

На карточке списка поступающих доступен фильтр абитуриентов по поступающим только с оригиналами документов и поступающим только с заявлением о согласии на зачисление (если в настройке «Приемная кампания | Списки поступающих» для «Оригинал документа об образовании» и «Согласие на зачисление» выбрано «отображать»).

Также отображаются дата и время формирования последнего обновления списка.

Список поступающих

Таблица списка поступающих отображает параметры списка и перечень абитуриентов, участвующих в конкурсе.

В списке поступающих отображаются все абитуриенты, подавшие заявление на выбранный конкурс, не включаются только архивные абитуриенты (состояние: в архиве).

В случае если прием на конкурс целевой и включено деление конкурсов по квотам ЦП, то таблица списка поступающих создается отдельно на каждый вид целевого приема.

В таблице списка поступающих отображаются следующие параметры:

  • номер - порядковый номер;
  • фамилия, имя, отчество / СНИЛС или уникальный номер*;
  • основание для приема (колонка доступна только для вида образовательной программы «программы бакалавриата, специалитета» и вида приема - «без ВИ»)*;
  • приоритет выбранного конкурса*;
  • документы (оригинал/копии)*;
  • согласие на зачисление (да/нет)*;
  • номер заявления*;

  • состояние абитуриента*.

    «*» - регулирование отображения параметров осуществляется в настройке «Приемная кампания | Списки поступающих».

Список абитуриентов в таблице выводится в алфавитном порядке.

Строка абитуриента в списке поступающих, работающего в ЛКА, для наглядности выделяется красным цветом.

Раздел «Конкурсные списки»

Конкурсные списки доступны в меню «Абитуриент | Конкурсные списки».

Возможность доступа абитуриента к конкурсным спискам ПК определяется администратором в настройке «Конкурсные списки». В случае, если в настройках выбрано, что конкурсные списки не отображаются, на странице будет выведено соответствующее сообщение.

Если для всех приемных кампаний отображение конкурсных списков выключено в настройке - раздел не отображается в меню.

Получение данных для отображения конкурсных списков регулируется администратором в настройке «Приемная кампания | Поиск абитуриентов» в параметре «Данные для поиска, конкурсных списков и расписания вступительных испытаний».

Поиск конкурса

Для поиска необходимого конкурса из общего перечня на странице абитуриенту доступны:

  • выбор места обучения в выпадающем списке (в случае, если мест больше одного);
  • фильтр по виду образовательной программы (выводятся значения «Виды заявлений абитуриента», включенные администратором в настройке «Приемная кампания | Виды заявлений абитуриента»);
  • фильтр по форме обучения;
  • фильтр по основе обучения;
  • фильтр отображения конкурсов, в которых абитуриент принимает участие, или всех конкурсов выбранной ПК с учетом указанных значений по месту обучения, виду заявления, форме и основе обучения.

По умолчанию выводится весь перечень конкурсов. Фильтрация выполняется автоматически при выборе значения в фильтрах.

На странице «Конкурсные списки» отображается перечень с карточками конкурсов по направлениям подготовки (специальности). На карточке конкурса выводятся: название конкурса, основа обучения, форма обучения, количество мест, количество поданных заявлений, вступительные испытания. Отображение перечня образовательных программ в списке конкурсов регулируется в настройке «Конкурсные списки».

Доступ абитуриента к карточке конкурсного списка определяется в настройке «Конкурсные списки». В случае если доступ разрешен, переход к карточке конкурсного списка доступен нажатием на карточку конкурса.

Карточка конкурсного списка

На открывшейся странице «Конкурсный список» находится карточка конкурсного списка, отображающая характеристики конкурса и таблица конкурсного списка абитуриентов.

В карточке конкурсного списка содержатся:

  • учебный год приемной кампании;
  • место обучения;
  • форма обучения;
  • полное название вида образовательной программы;
  • образовательные программы, включенные в конкурс*;
  • набор вступительных испытаний;
  • основа обучения;
  • количество мест;
  • количество поданных заявлений (зарегистрированных в системе ТАНДЕМ.Университет, без учета архивных абитуриентов);
  • количество абитуриентов, забравших документы.

На карточке конкурсного списка доступен фильтр таблицы конкурсного списка абитуриентов по поступающим только с оригиналами документов и поступающим только с заявлением о согласии на зачисление (если в настройке «Приемная кампания | Конкурсные списки» для «Оригинал документа об образовании» и «Согласие на зачисление» выбрано «отображать»).

Также на карточке конкурсного списка отображаются дата и время формирования последнего обновления конкурсного списка.

Конкурсный список

Таблица конкурсного списка отображает характеристики конкурсного списка и перечень абитуриентов, участвующих в конкурсе. В случае если прием на конкурс целевой и включено деление конкурсов по квотам ЦП, то таблица конкурсного списка создается отдельно на каждый вид целевого приема.

В конкурсный список не включаются:

  • активные абитуриенты (состояние: активный);
  • архивные абитуриенты (состояние: в архиве);
  • абитуриенты, выбывшие из конкурса (состояние: выбыл из конкурса).

При включении фильтров «Показать только с оригиналами документов» и/или «Показать только с заявлением о согласии на зачисление» в конкурсный список также не включаются:

  • активные абитуриенты (состояние: активный);
  • архивные абитуриенты (состояние: в архиве);
  • абитуриенты, выбывшие из конкурса (состояние: выбыл из конкурса);
  • абитуриенты, забравшие документы (состояние: забрал документы);
  • исключенные абитуриенты - зачисленные на другой конкурс (состояние: исключен (зачислен на другой конкурс));
  • абитуриенты, отказавшиеся от зачисления (состояние: отказ от зачисления).

В таблице конкурсного списка отображаются следующие параметры:

  • номер - порядковый номер, позиция абитуриента в конкурсе;
  • фамилия, имя, отчество / СНИЛС или уникальный номер*;
  • основание для приема (колонка доступна только для вида образовательной программы «программы бакалавриата, специалитета»)*;
  • средний балл документа об образовании*;
  • конкурсные баллы:
    • всего (колонка не доступна для вида приема без вступительных испытаний)*;
    • баллы за ВИ (колонка не доступна для вида приема без вступительных испытаний)*;
    • баллы за ИД*;
  • детализация баллов за ВИ (колонка не доступна для вида приема без вступительных испытаний)*;
  • детализация баллов за ИД*;
  • преимущественные права*;
  • документы*;
  • согласие на зачисление*;
  • состояние абитуриента*.

«*» - регулирование отображения параметров осуществляется в настройке «Конкурсные списки».

Список абитуриентов в таблице выводится в соответствии с рассчитанной позицией абитуриента в конкурсе.

Раздел «Поиск абитуриентов»

Раздел предназначен для поиска информации об абитуриентах.

На странице отображается подсказка для абитуриента** и доступны для заполнения следующие поля для поиска:

  • фамилия*;
  • имя*;
  • отчество;
  • день рождения;
  • месяц рождения (целое число).

«*» - поля обязательны для заполнения.

Поиск осуществляется среди принятых приемной комиссией заявлений. Если по данным поиска не найдено ни одного заявления - на станице будет выведено соответствующее сообщение «Для указанных данных ничего не найдено».

Результаты поиска отображают фамилию, имя, отчество**/СНИЛС**/уникальный номер** абитуриента или списка абитуриентов, нажатие на которые осуществляет переход на карточку результата поиска.

Карточка результата поиска отражает следующую информацию об абитуриенте:

  • выбранные конкурсы:

    • номер заявления (номер скрыт символом «*» кроме последней цифры), конкурс (название конкурса, вид приема, форма освоения), позиция в конкурсе;

    Нажатие на номер позиции осуществляет переход к карточке конкурсного списка. Если в настройке «Приемная кампания | Поиск абитуриентов» для «Ссылки на карточки конкурсов» - «отображать»

  • расписание вступительных испытаний**:

    Раздел выводится, если абитуриент сдает ВИ по материалам ОО и в настройке «Приемная кампания | Поиск абитуриентов»` для «Расписание вступительных испытаний в результатах поиска» - «отображать»

    • вступительное испытание, конкурс (название конкурса, вид приема, форма освоения), форма сдачи, дата и время, место проведения, ресурс.

«**» - отображение полей регулируется в настройке «Приемная кампания | Поиск абитуриентов».

Раздел «Отказы в приеме документов»

В разделе выводится список абитуриентов приемной кампании, которым было отказано в приеме документов.

Информация об отказах в разделе выводится по каждому лицензированному подразделению приемной кампании со следующими параметрами:

  • ФИО;
  • выбранные условия поступления*;
  • причина отказа*;
  • примечание к отказу*;
  • дата отказа*.

«*» - отображение полей регулируется в настройке «Приемная кампания | Отказы в приеме документов».

Раздел «Нормативные документы»

В разделе выводятся карточки добавленных документов для приемной кампании, доступные для просмотра абитуриентам.

В разделе выводятся только те документы, для которых включен флаг «Действующий нормативный документ» в настройке «Приемная кампания | Нормативные документы».

Карточки нормативных документов отображают следующую информацию:

  • название карточки - название нормативного документа;
  • описание нормативного документа;
  • ссылка на интернет-ресурс, по которой доступен документ;
  • файл(-ы) для скачивания нормативного документа (название файла, кнопка «Скачать»).

Раздел «Контакты»

Раздел отображает контактную информацию приемной комиссии.

Вывод контактных данных приемной комиссии на странице выводится следующими блоками:

  • общая информация:
    • адрес;
    • как проехать;
    • телефон;
    • факс;
    • электронная почта;
  • контактные лица:
    • должность;
    • ФИО;
    • телефон;
    • электронная почта;
    • кабинет;
  • график работы приемной комиссии.

Рабочий стол абитуриента

На рабочем столе абитуриента отображается:

Поступление

В блоке выводится информация по конкурсам абитуриента.

Если абитуриент подал заявления в несколько образовательных организаций - конкрусы выводятся подблоками соответствующих ОО.
Выводятся конкурсы, заявления по которым обработаны приемной комиссией.
Не выодятся конкрусы, состояние абитуриента по которым - «В архиве».
Конкурсы сортируются по указанному абитуриентом приоритету.

На карточке конкурса отображается:

  • набор ОП для набора;
  • форма освоения;
  • вид приема;
  • вид возмещения затрат;
  • состояние абитуриента по конкурсу;
  • количество мест;
  • подано заявлений (не учитываются «архивные» абитуриенты);
  • позиция в конкурсе.