Журналы

Раздел «Журналы» предназначен для автоматизации процессов учёта и анализа деятельности обучающихся (заполнение и контроль посещаемости занятий и успеваемости). Данные выводимые в журналы по дисциплинам сохраняются в ЛК и передаются в систему ТАНДЕМ.

Работа в модуле

Операции со списком журналов

Перейдя в раздел, откроется реестр доступных для преподавателя журналов по потокам:

Для удобства работы со списком в разделе предусмотрен блок поиска и фильтрации:

По мимо раздела «Журналы по потокам» отображается раздел «Журналы» предоставляющий возможность просматривать совмещенные по потокам журналы:

Чтобы ознакомиться с подробной информацией о журнале необходимо нажать на кнопку (i) в правой части списка:

После нажатия появится модальное окно с описанием журнала.

Операции в журнале

Для того чтобы перейти в выставлению отметок успеваемости и посещаемости, необходимо выбрать журнал и нажать на его наименование:

После этого откроется содержание выбранного журнала, в котором будут представлены обучающиеся по группам, события (мероприятий) и возможность выставления отметок. Для того чтобы отобразить колонки не поместившиеся на экран необходимо нажать на кнопку со стрелкой, в правой верхней части таблицы.

Основная таблица журнала состоит из следующих колонок:

• № (порядковый номер )
• ФИО ( ФИО обучающегося с возможностью просмотра карточки профиля студента).
• Сумма баллов (сумма баллов нарастающим итогом в рамках журнала)
• Прогноз оценки (среднеарифметический балл)
• П (количество пропусков мероприятий по дисциплине)
• R (рейтинг обучающегося по дисциплине)

Оставшаяся часть таблицы отображает перечень дат событий, оценку или отметку об отсутствии.

Для фильтрации журнала доступны следующие фильтры:

• Группа (если в журнале несколько групп)
• Виды работ (если журнал не по потоку)
• Статус обучающегося

Если в статусе обручающегося выбрать «Полный список», то неактивные обучающиеся будут отображаться на сером фоне.

Преподаватель может ознакомиться с информацией о выбранном событии, изменить дату проведения, время и тему события. Для этого ему необходимо нажать на кнопку (i):

после этого откроется необходимая форма:

Все сохранённые изменения будут сразу применены в журнале системы ТАНДЕМ.

Для выставления отметок по событию необходимо нажать кнопку редактирования:

В раскрывшемся интерфейсе редактирования отметок представлены следующие элементы:

1. Тема события;
2. Поле для выставления оценки;
3. Переключатель с отметкой присутствия студента на занятии (по умолчанию переключатель в положении «Был»);
4. Кнопка позволяющая оставить комментарий по отметке;
5. Кнопка «Сохранить»;
6. Кнопка «Отменить».

Для массового выставления одинаковой отметки необходимо при помощи чек-боксов выбрать обучающихся, после чего над строкой с описанием события появятся поля «Оценка» и «Комментарий», в который можно внести данные и сохранить сразу для всех отобранных обучающихся:

Блокировка мероприятия в журнале

Пользователи, у которых подключено разрешение «Администрирование журналов преподавателей» имеют возможность заблокировать событие в журнале, на заданный период времени или навсегда. При запрете на редактирование события журнала, пользователь не сможет изменять информацию о мероприятии, а также выставлять отметки.
Для блокировки потребуется перейти в раздел «Журналы преподавателей» (Управление -> Журналы преподавателей). Затем необходимо найти журнал и перейти в него, нажав на его название, после чего выбрать событие и кликнуть по кнопке в виде открытого замка.

1. Закрытый замок, красного цвета означает, что данное событие заблокировано.
2. Открытый замок, зеленого цвета означает, что данное событие возможно заблокировать.

После того как будет совершено действие, пользователю отобразится модальное окно, в котором можно будет выбрать период блокировки выбранного мероприятия.

У преподавателя в журнале заблокированное событие будет отображаться следующим образом:

При нажатии на иконку закрытого замка отобразится форма заявки на разблокировку мероприятия

После того как заявка будет отправлена на рассмотрение, а в разделе «Журналы преподавателей» в самом журнале измениться значок действия, нажав на который откроется модальное окно с возможность разблокировки.

В форме согласования запроса разблокировки будут отображены комментарий, указанные даты С/По, а также действия «Разблокировать» и «Отклонить» (при отклонении заявки можно указать причину, в поле «Укажите причину отклонения заявки»).

Выгрузка журнала

Журнал преподавателя может быть выгружен в формате Excel с помощью кнопки, расположенной после кнопки «Сохранить»:

В выгруженном журнале события разбиваются помесячно, с автоматическим расчетом успеваемости и посещаемости.

Настройка модуля

Для активации раздела  необходимо выполнить установку соответствующего модуля (Администрирование -> Модули -> Журналы -> действие Установка модуля):

По умолчанию преподаватель имеет доступ к данному разделу, но только к журналам, в которых он указан в поле «Преподаватель», не требуется указывать дополнительных разрешений. Если необходимо отобразить все журналы по всем дисциплинам, то необходимо подключить разрешение «Администрирование журналов преподавателей» (Администрирование-> Права доступа-> Роли -> Сотрудник / Преподаватель -> Журналы успеваемости и посещаемости).

После включения данного разрешения у пользователей появится дополнительный раздел «Журналы преподавателей» (Управление -> Журналы преподавателей).

Раздел «Журналы» использует следующие интеграционные потоки:

Для корректной работы модуля необходимо провести первичную синхронизацию справочников (Тандем — Интеграционная шина — ЛК) и настроить в шине подписку на интеграционные потоки, которые требуются модулю (см. список выше).

Инструкция по первичной синхронизации данных