Журналы

Раздел «Журналы» предназначен для автоматизации процессов учёта и анализа деятельности обучающихся (заполнение и контроль посещаемости занятий и успеваемости). Данные выводимые в журналы по дисциплинам сохраняются в ЛК и передаются в систему ТАНДЕМ.

Работа в модуле

Операции со списком журналов

Перейдя в раздел, откроется реестр доступных для преподавателя журналов по потокам:

Для удобства работы со списком в разделе предусмотрен блок поиска и фильтрации:

По мимо раздела «Журналы по потокам» отображается раздел «Журналы» предоставляющий возможность просматривать совмещенные по потокам журналы:

Чтобы ознакомиться с подробной информацией о журнале необходимо нажать на кнопку (i) в правой части списка:

После нажатия появится модальное окно с описанием журнала.

 

Операции в журнале

Для того чтобы перейти в выставлению отметок успеваемости и посещаемости, необходимо выбрать журнал и нажать на его наименование:

После этого откроется содержание выбранного журнала, в котором будут представлены обучающиеся по группам, события (мероприятий) и возможность выставления отметок. Для того чтобы отобразить колонки не поместившиеся на экран необходимо нажать на кнопку со стрелкой, в правой верхней части таблицы.

Основная таблица журнала состоит из следующих колонок:

• № (порядковый номер )
• ФИО ( ФИО обучающегося с возможностью просмотра карточки профиля студента).
• Сумма баллов (сумма баллов нарастающим итогом в рамках журнала)
• Прогноз оценки (среднеарифметический балл)
• П (количество пропусков мероприятий по дисциплине)
• R (рейтинг обучающегося по дисциплине)

Оставшаяся часть таблицы отображает перечень дат событий, оценку или отметку об отсутствии.

Для фильтрации журнала доступны следующие фильтры:

• Группа (если в журнале несколько групп)
• Виды работ (если журнал не по потоку)
• Статус обучающегося

Если в статусе обручающегося выбрать «Полный список», то неактивные обучающиеся будут отображаться на сером фоне.

Преподаватель может ознакомиться с информацией о выбранном событии, изменить дату проведения, время и тему события. Для этого ему необходимо нажать на кнопку (i):

после этого откроется необходимая форма:

Все сохранённые изменения будут сразу применены в журнале системы ТАНДЕМ.

Для выставления отметок по событию необходимо нажать кнопку редактирования:

В раскрывшемся интерфейсе редактирования отметок представлены следующие элементы:

1. Тема события;
2. Поле для выставления оценки;
3. Переключатель с отметкой присутствия студента на занятии (по умолчанию переключатель в положении «Был»);
4. Кнопка позволяющая оставить комментарий по отметке;
5. Кнопка «Сохранить»;
6. Кнопка «Отменить».

Для массового выставления одинаковой отметки необходимо при помощи чек-боксов выбрать обучающихся, после чего над строкой с описанием события появятся поля «Оценка» и «Комментарий», в который можно внести данные и сохранить сразу для всех отобранных обучающихся:

Блокировка мероприятия в журнале

Пользователи, у которых подключено разрешение «Администрирование журналов преподавателей» имеют возможность заблокировать событие в журнале, на заданный период времени или навсегда. При запрете на редактирование события журнала, пользователь не сможет изменять информацию о мероприятии, а также выставлять отметки.
Для блокировки потребуется перейти в раздел «Журналы преподавателей» (Управление -> Журналы преподавателей). Затем необходимо найти журнал и перейти в него, нажав на его название, после чего выбрать событие и кликнуть по кнопке в виде открытого замка.

1. Закрытый замок, красного цвета означает, что данное событие заблокировано.
2. Открытый замок, зеленого цвета означает, что данное событие возможно заблокировать.

После того как будет совершено действие, пользователю отобразится модальное окно, в котором можно будет выбрать период блокировки выбранного мероприятия.

У преподавателя в журнале заблокированное событие будет отображаться следующим образом:

При нажатии на иконку закрытого замка отобразится форма заявки на разблокировку мероприятия

После того как заявка будет отправлена на рассмотрение, а в разделе «Журналы преподавателей» в самом журнале измениться значок действия, нажав на который откроется модальное окно с возможность разблокировки.

В форме согласования запроса разблокировки будут отображены комментарий, указанные даты С/По, а также действия «Разблокировать» и «Отклонить» (при отклонении заявки можно указать причину, в поле «Укажите причину отклонения заявки»).

Выгрузка журнала

Журнал преподавателя может быть выгружен в формате Excel с помощью кнопки, расположенной после кнопки «Сохранить»:

В выгруженном журнале события разбиваются помесячно, с автоматическим расчетом успеваемости и посещаемости.

Настройка модуля

Для активации раздела  необходимо выполнить установку соответствующего модуля (Администрирование -> Модули -> Журналы -> действие Установка модуля):

По умолчанию преподаватель имеет доступ к данному разделу, но только к журналам, в которых он указан в поле «Преподаватель», не требуется указывать дополнительных разрешений. Если необходимо отобразить все журналы по всем дисциплинам, то необходимо подключить разрешение «Администрирование журналов преподавателей» (Администрирование-> Права доступа-> Роли -> Сотрудник / Преподаватель -> Журналы успеваемости и посещаемости).

После включения данного разрешения у пользователей появится дополнительный раздел «Журналы преподавателей» (Управление -> Журналы преподавателей).

Раздел «Журналы» использует следующие интеграционные потоки:

№ пп	Код интеграционного потока	Название	Права
1	AcademicGroupType	Академическая группа НСИ	Чтение
2	AddEventType	Тип дополнительных событий	Чтение
3	CourseType	Курс НСИ	Чтение
4	DepartmentType	Подразделение	Чтение
5	EmployeeForPpsEntryType	Сотрудник для записи в реестре ППС	Чтение
6	EmployeeType	Сотрудник	Чтение
7	EppGroupTypeType	Вид потоков	Чтение
8	EppRealEduGroupRowType	Запись обучающегося в потоке	Чтение
9	EppRealEduGroupType	Поток обучающихся	Чтение
10	EppRegistryElementPartType	Часть версии элемента реестра	Чтение
11	EppStudentWorkPlanElementType	Мероприятие обучающегося из РУП (МРУП)	Чтение
12	EppYearEducationProcessType	Начало учебного года	Чтение
13	EppYearPartType	Часть года (в учебном году)	Чтение
14	HourlyPaidEmployeeForPpsEntryType	Почасовик для записи в реестре ППС	Чтение
15	HourlyPaidEmployeeType	Сотрудник-почасовик	Чтение
16	HumanType	Физическое лицо	Чтение
17	PpsEntryByEmployeeType	Запись в реестр ППС (на базе сотрудника)	Чтение
18	PpsEntryByHourlyPaidEmployeeType	Запись в реестре ППС (на базе почасовика)	Чтение
19	RegistryDisciplineType	Элемент реестра дисциплин для учебного плана	Чтение
20	StudentStatusType	Состояние обучающегося	Чтение
21	StudentType	Обучающийся	Чтение
22	TrAbsenceReason	Причины пропуска занятий	Чтение
23	TrJournalEventType	Событие в реализации дисциплины	Чтение и изменение
24	TrJournalGroupEmployee	Преподаватель в потоке обучающихся в журнале	Чтение
25	TrJournalGroupEventStudentResultType	Запись обучающегося по событию в журнале	Чтение и изменение
26	TrJournalGroupEventType	Событие в журнале	Чтение и изменение
27	TrJournalGroupStudentType	Обучающийся в потоке обучающихся в журнале	Чтение
28	TrJournalGroupType	Поток обучающихся в журнале	Чтение
29	TrJournalPartType	Раздел реализации дисциплины	Чтение
30	TrJournalType	Журнал преподавателя по предмету (реализация дисциплины)	Чтение
31	TrStudentJournalRatingType	Балл обучающегося по реализации мероприятия	Чтение
32	YearDistributionPartType	Часть учебного года	Чтение
33	YearDistributionType	Разбиение учебного года	Чтение
34	EducationYearType	Учебный год	Чтение

Для корректной работы модуля необходимо провести первичную синхронизацию справочников (Тандем — Интеграционная шина — ЛК) и настроить в шине подписку на интеграционные потоки, которые требуются модулю (см. список выше).

Инструкция по первичной синхронизации данных