Раздел «Законные представители» предназначен для сотрудников учебных офисов образовательных организаций, а также для кураторов учебных групп. Функциональность раздела позволяет быстро находить законного представителя обучающегося или всех родителей обучающихся определенного учебного подразделения для анализа (построения различных отчетов) и коммуникации с ними.
Поиск законного представителя реализован по ФИО. Также есть возможность поиска законного представителя по ФИО и личному номеру обучающегося с которым он связан в системе:
Фильтрация (выборка) группы законных представителей возможна по следующим реквизитам:
- Уровень образования
- Квалификация
- Учебное подразделение
- Направление подготовки (специальность)
- Группа
- Форма обучения
- Курс
- Год поступления
- Статус обучающегося
По завершению выборки при помощи чекбоксов можно выделить отдельные записи или сразу все и посредством появившегося элемента «Действия» выгрузить список законнных представителей в файл, создать чат или email-рассылку.
Функциональность модуля по-умолчанию доступна только администратору. Но можно выдать права всем сотрудникам (Администрирование -> Права доступа -> Сотрудники (настройка) -> Законные представители) или отдельным пользователям через выдачу одного или нескольких разрешений в карточке пользователя:
- Просмотр раздела «Законные представители»
- Возможность создавать рассылку в реестре законных представителей
- Возможность создания групповых чатов в реестре законных представителей
Функция создания групповых чатов доступна в случае, если в Личном кабинете включена функция внутренних чатов
