Интеграция со Сферум
Модуль интеграции со «Сферум» расширяет сервисные функции модулей «Чат» и «Расписание» — позволяет участникам образовательного процесса коммуницировать в системе Сферум посредством чатов и проводить онлайн-занятия.
Порядок настройки и работы
- Установить модуль интеграции (Администрирование -> Модули -> Модуль интеграции Сферум-Тандем -> Установка).
- Настроить интеграцию со Сферум (Администрирование -> Модули -> Модуль интеграции Сферум-Тандем -> Настройка)*:
- Указать APP ID
- Указать Сервисный токен
- Указать Токен приложения
* Реквизиты настройки получить в компании ТАНДЕМ
- Изменить в общих настройках главного модуля ЛК тип чатов (Администрирование -> Модули -> Главный модуль -> Настройка -> Общие -> Настройки чатов -> Внешняя система «Сферум»).
- Проинформировать пользователей ЛК о необходимости создать «Учебный профиль» в ИКОП «Сферум»:
- Добавить ролям «Обучающийся» и «Сотрудник» доступ к разделу «Онлайн-занятия» (Администрирование -> Права доступа -> Роли -> Обучающийся (Сотрудник) -> Расписание > Просмотр раздела онлайн-занятий (Сферум)). В главном меню у пользователей ЛК появится раздел «Онлайн-занятия», в котором присутствует кнопка «Создать учебный профиль Сферум» (если учебный профиль уже создан, кнопка заменяется на «Перейти в «Сферум»);
- В разделах «Обучающиеся» и «Сотрудники» в компоненте «Действия» присутствует функция «Создать e-mail рассылку», при вызове которой формируется целевая аудитория для email-рассылки. Ответственный сотрудник в интерфейсе создания рассылки указывает тему и текст сообщения:
В карточке занятия модуля «Расписание» выводится подсказка, которую можно задать в настройках модуля (Администрирование -> Модули -> Расписание -> Настройка -> Подсказка для онлайн-занятий “Сферум”). Подсказка выводится только для активных онлайн-занятий.
- При нажатии на кнопку «Создать учебный профиль Сферум» в БД ЛК сохраняется связка учебного профиля пользователя с токеном образовательной организации в ИКОП «Сферум», что позволяет корректно маршрутизировать пользователя между ЛК и чатами/ звонками Сферум.
- У преподавателя с учебным профилем Сферум в его расписании появляется возможность создавать онлайн-занятия (кнопка «Начать онлайн-занятие в Сферум»). Создать онлайн занятие можно только для занятий текущего дня.
- У обучающихся с учебным профилем Сферум появляется возможность переходить в активные онлайн-занятия (кнопка «Перейти в онлайн-занятие Сферум»).
- После окончания занятия преподаватель должен завершить его в событии расписания ЛК (кнопка «Завершить онлайн-занятие в Сферум»).
- Если ЛК организации интегрирован с ИКОП «Сферум» у пользователей ЛК появляется возможность создавать в Сферум чаты учебных групп, структурных подразделений и чаты с произвольным количеством участников. Чаты созданные в ЛК, при этом, скрываются.
- Для актуализации списка участников чатов реализована специальная служба, которая на основании данных учетной системы добавляет в чаты новых обучающихся/ сотрудников или исключает неактивных (отчисленных/ уволившихся).