В данном разделе рассматривается возможность автоматического проставления причин отсутствия обучающегося на занятиях. Проставление причин отсутствия осуществляется с помощью специальной услуги, заявку на которую подает обучающийся. После подачи услуги модератор проверяет корректность информации введенной обучающимся и подтверждает или отклоняет заявку по услуге. Если заявка была подтверждена, то по датам указанным в заявке проставляется причина отсутствия.
Подготовка к работе
Настройка услуги
Для начала работы данного функционала необходимо настроить Личный кабинет, а именно создать услугу для верификации причины пропуска в модуле «Услуги» для обработки причин пропусков. Форма услуги должна содержать следующие обязательные поля:
- Причина отсутствия (справочник — причины пропуска занятий)
- Дата начала отсутствия (Дата и время)
- Дата окончания отсутствия (Дата и время)
При необходимости администратор образовательной организации может добавить другие поля в конструкторе форм.
Справочник «Причины пропуска занятий» является пользовательским справочником в Тандем.Университет.
Подробнее про создание услуг см. Модуль «Услуги».
Тип обработки для реализации необходимо выставить «В личном кабинете».
После того, как услуга была создана, необходимо подключить её в настройках модуля «Посещаемость». Для этого в разделе Основные настройки необходимо выбрать услугу в поле Форма учета посещаемости, и подключить поля формы.
Настройка службы «Автоматическое проставление отметок об отсутствии по уважительной причине»
Для настройки данной службы администратор должен перейти в Администрирование — Главный модуль (Настройки) — Вкладка «Службы». В списке служб необходимо найти службу «Автоматическое проставление отметок об отсутствии по уважительной причине» и нажать на кнопку редактирования службы.
Данная служба проверяет закрытые заявки на услуги по обработке причин пропусков и выставляет соответствующие отметки в журналах преподавателей. Рекомендуется настроить службу на ежедневный запуск одиночный запуск ночью. Пример настройки службы:
При работе службы причины отсутствия выставляются на все занятия обручающегося, попадающие в период подтвержденной заявки, в том числе те занятия, в который преподаватель не проставил отсутствие обучающегося. Если необходимо, чтобы причины отсутствия выставлялись только для мероприятий, в который преподаватель выставил отсутствие, в настройках модуля «Посещаемость» необходимо включить параметр «Проставлять только причины пропусков».
Подача обучающимся заявки
После того, как реализация услуги была создана, обучающийся может подать по ней заявку, заполнив соответствующие поля. Подробнее о том, как осуществляется подача заявки на услугу см. Модуль «Услуги».
Верификация заявки ответственным
Когда обучающий подал заявку, она попадает в список заявок на услуги организации в раздел Управление — Услуги — Заявки. В заявке отображается ФИО, группа, причина отсутствия, даты отсутствия и подтверждающий документ. В случае если ответственный берет заявку в работу и завершает, специальная служба «Автоматическое проставление отметок об отсутствии по уважительной причине» проставит в журналах причину отсутствия. Если же заявка отклоняется, служба пропустит эту заявку.
Просмотр журнала исполнения
Для удобства ответственных в ЛК реализован список заявок на обработку причин пропусков. Для просмотра этого списка необходимо открыть Администрирование — Модули — Посещаемость (Настройки) — Вкладка «Журнал исполнения».
В данном списке можно оперативно просмотреть заявки обучающихся на обработку причин пропусков.
Пример работы
Предположим, что обучающийся отсутствовал 21 января на занятии, и преподаватель закономерно проставил «Н»:
После своего, например выздоровления, обучающийся возвращается на занятия 26-го января со справкой от врача. На основе данной справке он создает заявку на услугу «Пропуски по уважительной причине» и указывает даты отсутствия и файл скан-копии данной справки с причиной отсутствия «По болезни».
После одобрения данной заявки ответственным, в соответствии с настройками службы будет выставлена уважительная причина отсутствия обручающегося в соответствующий период времени в отметках Н в журналах преподавателей.
